Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Office Word 2013_P1

Cập nhật vào 23/02

Ở bài trước, các bạn đã có cơ hội để nhìn tổng quan về Microsoft Office 2024. Bài này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn về cách sử dụng Microsoft Office Word 2013. Bài này chia làm 2 phần nhỏ: Các tính năng cơ bản, và thanh công cụ trong Word 2013.

1. Các tính năng cơ bản trong Word 2013

Hưởng ứng sự kiện Microsoft ra mắt bộ Office 2013, mặc dù mới chỉ là bản Preview nhưng cũng cho thấy sự khác biệt rõ ràng so với những phiên bản trước đó. Giao diện mang hơi hướng Windows 8, hiệu ứng đẹp và màu sắc hài hòa, đơn giản hơn...

Nào, bây giờ khởi động Word 2013 lên.

Theo thử nghiệm, cảm giác gõ chữ trong Word 2013 Consumer Preview mượt mà hơn trước nhiều vì không có độ trễ. Tuy nhiên, Word 2013 Consumer Preview chiếm dụng nhiều bộ nhớ hơn Word 2010.

Menu dạng ribbon vẫn còn nhưng nay được tự động ẩn đi khi bạn bắt đầu soạn thảo, nó chỉ hiện lại khi bạn nhấn vào dấu ... bên góc trên bên phải

Mặc định thì khi mở một tập tin PDF trong Word 2013 thì sẻ ở chế độ "chỉ xem" nhằm đảm bảo những rủi ro cho tập tin PDF hay hệ thống. Nếu muốn chỉnh sửa tập tin PDF đó thì bạn có thể nhấn chuột vào nút lệnh để bắt đầu chỉnh sửa.

Nếu như tính năng đặt mật khẩu và mã hóa tài liệu trong Microsoft Office 2003 hoặc 2010 mình đã giới thiệu trước đây là một phương pháp an toàn khi sử dụng và bảo vệ tài liệu mật thì bây giờ Microsoft Office 2013 cũng cần thiết như vậy. Tính năng này rất hiệu quả trong việc bảo vệ dữ liệu và thực hiện đơn giản trên cả Word, Excel, PowerPoint của Office 2013. Các bước thực hiện trên Word, Excel và PowerPoint 2013 này hoàn toàn giống nhau nên bạn có thể dễ dàng làm theo hướng dẫn sau.

Một danh sách các chức năng được thả xuống bạn nhấp chọn .

Theo Microsoft, các ứng dụng Office 2013 sẽ tự động sử dụng chế độ cảm ứng khi cài đặt trên một phần cứng có hỗ trợ nhưng trong một số trường hợp, bạn cần phải tự kích hoạt chế độ này. Và tốt nhất là bạn cũng nên kích hoạt chế độ cảm ứng ngay cả trên máy tính truyền thống. Ca1hc thực hiện như sau :

- : khởi động Word, Excel, PowerPoint hoặc các ứng dụng khác trong bộ Office 2013.

- : bấm chuột phải vào mũi tên trỏ xuống bên cạnh thanh công cụ quick access, mở rộng menu, và sau đó chọn Touch Mode để thêm các chế độ cảm ứng vào Quick Access.

Bây giờ, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu này hoặc thêm nội dung mong muốn giống như khi chúng ta thực hiện điều đó với Word. Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, nhấp chuột vào menu File và từ khung bên trái, bạn chọn tùy chọn Save As hoặc Export. Nếu bạn chọn Save As bạn cần chọn một vị trí (chẳng hạn như desktop) để lưu các tập tin PDF. Tiếp đó chọn PDF từ danh sách xổ xuống Save as type rồi bấm vào nút Save bên dưới

Sau khi hoàn tất, bạn chỉ cần kiểm tra các tài liệu PDF bằng cách mở nó với bất kỳ trình đọc PDF như Adobe Reader là xong.

Sửa chữa lỗi bị treo và méo font chữ trong Office 2013

Trong số hàng chục tính năng và các cập nhật mới thì chức năng hỗ trợ tăng tốc phần cứng đồ họa là một tính năng đáng chú ý mới của Microsoft Office 2013. Chức năng tăng tốc phần cứng giúp cải thiện hiệu suất của chương trình bằng cách sử dụng card đồ họa (GPU) của máy tính thay vì dựa vào quá trình dựng sẵn của Office 2013.

Tăng tốc phần cứng đồ họa không phải là một tính năng mới. Hầu như tất cả các trình duyệt hiện đại đều có khả năng này. Nếu kích hoạt tính năng này, trình duyệt sẽ chuyển qua cho CPU xử lý các nhiệm vụ chuyên sâu như video, trò chơi... nhằm làm cho tất cả mọi thứ diễn ra trơn tru.

- Khởi động một ứng dụng bất kỳ của Office 2013, ví dụ, Word 2013. Từ màn hình Start, bạn nhấn vào tùy chọn Blank document.

- Tiếp theo, nhấn vào menu File và chọn Options từ thanh bên trái của cửa sổ chương trình.

Màn hình máy tính xách tay càng sáng thì pin càng tiêu hao nhanh. Và đọc 1 tài liệu trong Word 2013 với nền màu tráng sáng cũng ảnh hưởng đến tuổi thọ của pin máy tính xách tay của bạn, cũng có thể ảnh hưởng đến tầm nhìn và nền sáng trắng và có thể làm bạn mờ mắt khi tập trung vào tài liệu. Nếu bạn muốn xem tài liệu mà cảm thấy thoải mái, không mỏi mắt thì trong Word 2013 có cho phép người dùng xem tài liệu ở chế độ Inverse - chế độ ngược.

Nhiều người cứ nghĩa rằng việc đọc văn bản với nền đen chữ trắng là có hại với đôi mắt và có thể làm giảm thị lực của người đọc. Nhưng với cách hiển thị như thế này, bạn sẽ giảm được ánh sáng từ màn hình, pin tiêu hao ít hơn. Ngoài ra, có 1 số người có vấn đề về thị lực có thể đọc tốt hơn khi văn bản được hiển thị trên nền tối.

Chia sẻ tài liệu từ Office 2013 trực tiếp lên Facebook

Microsoft đã phát hành phiên bản xem trước của Office 2013 với một giao diện người dùng thương hiệu mới và với rất nhiều tính năng. Một trong những tính năng rất hữu ích trong Office 2013 là sự tích hợp các ứng dụng của nó với mạng xã hội. Office 2013 có thể dễ dàng tích hợp với Facebook và LinkedIn để bạn có thể chia sẻ các tập tin trực tuyến (Word hay Excel...) trực tiếp từ giao diện Office.

Cũng có rất nhiều công cụ cho phép người dùng trực tiếp chỉnh sửa trên file PDF thậm chí thực hiện nhiều thao tác phức tạp khác mà không cần chuyển đổi file. Tuy nhiên với Microsoft Office 2013, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và mã hóa bảo mật tài liệu PDF mà không cần cài đặt thêm một ứng dụng chuyên biệt. Bài viết sẽ hướng dẫn người dùng thực hiện điều này.

: Kích chuột phải vào file PDF muốn biên tập và chọn . Nếu Microsoft Word được sử dụng làm tùy chọn mặc định, hãy nhấn vào nó. Tuy nhiên, nếu không thấy tùy chọn nào, hãy chọn Microsoft Word thủ công trong thư mục cài đặt.

: Sau khi chỉnh sửa tài liệu, nhấn tổ hợp phím để lưu file. Có thể dùng chuột và truy cập thiết lập trong thực đơn Word File.

Trong khi lưu tài liệu PDF sau khi chỉnh sửa, kích vào sau khi thay đổi định dạng từ DOCX sang PDF. Ta sẽ thấy tùy chọn mã hóa bảo mật tài liệu bằng mật khẩu. Sau khi chọn tùy chọn này, chương trình Word sẽ yêu cầu người dùng nhập mật khẩu muốn sử dụng để mã hóa.

Cho phép chỉnh sửa file PDF thực sự là một tính năng tiện lợi mà Word mang lại cho người dùng. Từ bây giờ, người dùng sẽ không phải cài đặt thêm bất kỳ công cụ chỉnh sửa PDF chuyên dụng nào khác.

Nếu muốn chèn video từ một website bằng cách dán mã nhúng, bạn chỉ cần của video đó và dán vào ô